Kaip pradėti naudoti kvalifikavimo robotą

Žingsnis po žingsnio instrukcija naujoms agentūroms. Apima sistemos nustatymą, pirmųjų duomenų įvedimą ir pirmuosius rezultatus per savaitę.

7 min skaitymo Pradedantysis Liepa 2026

Realtor sėdint prie stalo su dokumentais ir nešiojamojo kompiuterio, analizuojant potencialių klientų duomenis

Pirmi žingsniai su sistema

Pradėti naudoti kvalifikavimo robotą nereikia didelės paruošos. Sistema skirta būti paprasta – net jei jūs niekada nebenaudojote panašių įrankių. Daugelis agentūrų pastebėjo pirmuosius rezultatus per tris-keturias dienas nuo pradžios.

Šis vadovas apima visą proceso dalį: nuo sistemos paskyros nustatymo iki pirmųjų kontaktų analizės. Nebus techninio žargo – tik praktinės instrukcijos, kurias galite taikyti iš karto.

Paskyra ir nustatymai

Kuriama per 10 minučių

Duomenų įvedimas

Pirmieji kontaktai per 15 minučių

Analizė pradedama

Rezultatai per 24-48 valandas

Nustatymas nuo pradžios

Jei jūs dar neturite paskyros, pradėti labai paprasta. Sistema iš jūsų paprašys bazinės informacijos apie jūsų agentūrą – pavadinimą, veiklos sritį Šiauliuose ir pagrindinį kontaktą.

Viskas užtrunka ne ilgiau nei dešimt minučių. Po to galėsite iš karto pradėti darbą. Nereikia laukti jokių papildomų patvirtinimų.

Prisijungimas

Užpildykite pagrindines duomenis ir patvirtinkite el. paštą.

Agentūros profilis

Nurodykite agentūros pavadinimą, adresą ir veiklos sritis.

Parametrai

Pasirinkite, kokio tipo kontaktus norite gauti iš sistemos.

Kompiuterio ekrane matoma RealBot sistema su prisijungimo forma ir nustatymo meniu

Realtor's puses su nešiojamojo kompiuterio šalia, ant stalo yra telefonas ir užrašai apie potencialius klientus

Duomenų įvedimas ir pirmieji kontaktai

Čia prasideda svarbi dalis. Jūs pradėsite įvesti potencialių klientų duomenis. Nereikia jokios specialios paruošos – sistema paims jūsų esamą kontaktų bazę arba padės pradėti nuo nulio.

Kiekvienas kontaktas turi kelis pagrindinius laukus: vardas, telefonas, el. paštas ir trumpa pastaba apie interesuojamą savybę. Tai užtrunka vos kelias sekundes per kontaktą. Jei jūs turite 50 potencialių klientų sąrašą, duomenų įvedimas pasibaigs per 20-30 minučių.

Patarimas: Pradėkite su mažiau kontaktų – apie 30-40. Taip pamatysite, kaip sistema veikia, ir turėsite laiko pritaikyti procesą.

Robotas pradeda analizę

Kai duomenys įvesti, jūs galite pamiršti apie sistemą – ji pradeda darbą. Sistema analizuoja kiekvieną kontaktą remiantis keliais parametrais: intereso sritis, biudžeto diapozonas, laiko rėmai ir ankstesni pasikalbėjimai.

Šis procesas nėra akimirksnis. Pirmieji rezultatai pasirodys per 24 valandas. Per tą laiką sistema surenka ir įvertina visą turimą informaciją. Iš to padaromi prognozavimo modeliai, kurie padeda nustatyti, kurie kontaktai yra šiuo metu labiausiai tikėtini pirkti.

Automatinis skyrimas

Kontaktai skirstomi į tris kategorijas: aukšta, vidutinė ir žema tikimybė.

Prioritizavimas

Jūs pamatysite, su kuriais kontaktais pradėti, o su kuriais laukti.

Paprastas sąrašas

Viskas sutvarkyta viename sąraše – nereikia nieko daugiau ieškoti.

Nešiojamasis kompiuteris ant biuro stalo su diagrama ir analitikos ataskaita, šalia penai ir dokumentai

Pirma savaitė praktikoje

Štai ką jūs turėtumėte daryti pirmą savaitę nuo pradžios.

1-2 diena: Paskyra ir duomenys

Nustatote sistemą ir įvedate pirmąjį duomenų rinkinį. Paskyra jau veikia. Sistema pradeda skaityti duomenis.

3-4 diena: Pirmieji rezultatai

Pasirodo pirmas ataskaita. Matote, kurie kontaktai gauti aukštiausią balą. Jūs pradėdate su jais bendrauti pagal sistemos rekomendacijas.

5-7 diena: Pirmasis sprendimas

Jūs matote, ar sistema padeda. Ar kontaktai iš aukštojo reitingo iš tiesų yra šiludesni? Ar jie labiau suinteresuoti? Tai laikas reguliuoti parametrus jei reikalinga.

"Nuostabu, kai žinai, su kuo pradėti. Pirmąją savaitę sumažiau kontaktų skambučius, bet padariau jų kokybę geresnę. Tai sutaupė man apie penkias valandas per savaitę."

— Nekilnojamojo turto agentė, Šiauliai

Svarbi pastaba

Šiame vadove aprašytas procesas yra bendras orientacinis planas. Faktinės sistemos galimybės, duomenų prieinamumas ir analitiniai rezultatai gali skirtis priklausomai nuo jūsų specifinės agentūros sąlygų. Visada reikia žiūrėti į aktualią sistemos dokumentaciją.

Pradėkite šiandien

Jūs jau žinote, ką daryti. Sistema skirta būti paprasta ir nedviprasmiška. Nereikia baimingtis technologijos – tai tik įrankis, kuris padeda jums daryti tą, ką jūs jau darote, tik greičiau ir išmaniau.

Daug agentūrų pradeda nuo tų pačių žingsnių. Per dvi savaites jūs jau turėsite supratimą, ar sistema jums tinka. Ir jei tinka, o tai dažniausiai taip ir būna, jūs galite plėsti – daugiau duomenų, daugiau kontaktų, geresniai suorganizuota sistema.

Skaityti apie duomenis toliau